Satu hal yang berbeda yakni pelaksanaan apel pagi dimulai pukul 08.00 WIB, yang biasanya dilaksanakan oleh KPU Kabupaten Pasaman pukul 07.30 WIB. Meskipun apel pagi dimulai pukul 08.00 WIB namun jadwal kerja tetap mengacu pada Surat Edaran Ketua KPU nomor 1999/KPU/XII/2014 tanggal 8 Desember 2014 Perihal Penetapan Hari Kerja dan Jam Kerja.

Pada kesempatan apel pagi tersebut, dihadiri oleh komisoner KPU Kabupaten Pasaman, sekretaris, kepala sub bagian dan staf.

Koordinator Divisi Hukum, Aslamiyah, SH bertindak selaku penerima apel pada kesempatan perdana. Dalam amanatnya, Aslamiyah menyampaikan beberapa point penting yang perlu menjadi perhatian KPU Kabupaten Pasaman, antara lain :

• Perlu dilakukan percepatan renovasi kantor sehingga seluruh sarana dan prasarana yang ada dapat dimanfaatkan secara maksimal, khususnya ruangan bagi PPID agar proses pelayanan informasi publik dapat dilakukan secara nyaman dan tertib.
• Membenahi secara berkesinambungan arsip-arsip yang ada dan membuat softfile
• Mengidentifikasi kegiatan yang dapat dilakukan meskipun tidak dalam pelaksanaan tahapan.

Dipenghujung penyampaiannya, Aslamiyah mengingatkan agar seluruh pegawai KPU Kabupaten Pasaman dapat menjaga kekompakan, disiplin, dan memiliki semangat kerja yang tinggi dalam mencapai tujuan yang telah ditetapkan.

Sebagaimana diketahui bahwa saat ini KPU Kabupaten Pasaman menempati gedung milik Pemda Kabupaten Pasaman yang berada dilingkungan Kantor Bupati Pasaman. Kondisi gedung yang ada sekarang dirasakan belum sesuai dengan semangat KPU untuk menjadi lembaga yang terbuka dan siap melayani kepentingan masyarakat terhadap KPU. Kondisi ruangan pun sangat terbatas dan tidak mampu mengakomodir kebutuhan KPU Kabupaten Pasaman dalam menjalankan tugas, fungsi dan kewenangannya.

Kebutuhan gedung baru yang representatif menjadi hal yang mendesak bagi KPU Kabupaten Pasaman khususnya dalam mewujudkan lembaga penyelenggara pemilu dan pilkada yang mandiri dan profesional. Adanya gedung baru akan mampu meminimalisir anggapan sebagian masyarakat bahwa KPU merupakan bagian dari pemerintah daerah dan dalam pelaksanaan tugas dan kewajibannya akan diintervensi oleh kepala daerah, ujar Ketua KPU Kabupaten Pasaman, Jajang Fadli. Apresiasi dan penghargaan yang sebesar-besarnya disampaikan Jajang kepada Pemerintahan Daerah Kabupaten Pasaman yang telah memberikan perhatian lebih bagi kemajuan KPU Kabupaten Pasaman dimasa yang akan datang.

Selanjutnya Sekretaris Daerah Kabupaten Pasaman, M. Saleh, dalam sambutannya menyatakan bahwa meskipun dengan segala keterbatasan sumberdaya yang ada, namun Pemda Kabupaten Pasaman sangat mendukung dan menaruh harapan agar KPU Kabupaten Pasaman bisa segera memiliki gedung baru milik sendiri yang representatif. Meskipun saat ini Presiden Jokowi menerapkan kebijakan moratorium pembangunan gedung namun dengan adanya tanah dan kebutuhan yang mendesak, Pemda Kabupaten Pasaman yakin KPU Provinsi Sumatera Barat dan KPU RI akan mendukung untuk bisa direalisasikan pada kesempatan pertama.

Penandatanganan NPHD tersebut dihadiri oleh Sekretaris Daerah Kabupaten Pasaman, DPPKA Kabupaten Pasaman (diwakili Kabid. Asset), Komisioner KPU Kabupaten Pasaman beserta sekretaris dan seluruh staf dilingkungan Sekretariat KPU Kabupaten Pasaman, dan insan pers. Setelah ditandatanganinya NPHD dimaksud selanjutnya akan dilanjutkan dengan proses pensertifikatan oleh BPN Kabupaten Pasaman. (md)

Kepala kantor Kemenag. Kabupaten Pasaman, Abdel Haq, menyatakan bahwa Kemenag. menyambut baik kegiatan yang diselenggarakan KPU dan siap memberikan kontribusi positif dalam rangka peningkatan kualitas pemilih. Menimbang hal tersebut maka Kemenag. memberikan kesempatan kepada KPU untuk memberikan materi terkait pendidikan pemilih, yang diselenggarakan disela-sela waktu rapat koordinasi dilingkungan kantor Kemenag. Kabupaten Pasaman.

Hadir dalam rapat tersebut yakni pejabat struktural dilingkungan Kemenag. Kabupaten Pasaman, Kepala KUA, koordinator wilayah, pengawas sekolah dan Kepala madrasah baik negeri maupun swasta se-Kabupaten Pasaman.

Ketua KPU Kabupaten Pasaman yang juga koordinator divisi Sosialisasi dan SDM, Jajang Fadli, dalam paparannya menyampaikan informasi tentang kegiatan KPU, antara lain proses pemutakhiran daftar pemilih berkelanjutan, pendidikan pemilih (khususnya pemilih pemula), dan pelayanan informasi publik bagi semua lapisan masyarakat yang membutuhkan data dan/atau informasi terkait kepemiluan sesuai ketentuan yang berlaku.

Jajang Fadli juga menyampaikan harapan agar jajaran Kemenag. Kabupaten Pasaman dengan posisinya yang strategis, terus berkomitmen untuk terlibat dalam mewujudkan pemilih yang berkualitas dan menyiapkan calon pemimpin yang berkualitas pula. Mengingat kegiatan kemenag. cukup banyak yang bersentuhan dengan masyarakat, maka hal tersebut menjadi suatu peluang yang besar guna menggugah hati nurani masyarakat untuk bertanggungjawab dalam menyukseskan agenda-agenda negara, khususnya pemilihan anggota legislatif, presiden dan wakil presiden, kepala daerah provinsi dan kabupaten.

Pada sesi diskusi, berbagai pandangan, kritik dan saran serta pertanyaan disampaikan oleh peserta kepada narasumber. Jawaban yang diberikan narasumber pun dapat menambah wawasan dan pengetahuan para peserta. Sebelum kegiatan diakhiri, Kepala Kemenag. menyampaikan bahwa sebagi salah satu bentuk komitmen jajaran Kemenag. Kabupaten Pasaman terhadap perkembangan demokrasi, tahun 2017 akan diselenggarakan bimbingan teknis bagi Penyuluh Keagamaan yang jumlahnya 96 orang, KPU Kabupaten Pasaman akan diberikan kesempatan untuk memberikan materi demokrasi dan kepemiluan. Dalam negara yang berlandaskan Pancasila, demokrasi dan kepemiluan tidak bisa dilepaskan dari keagamaan, tutup Abdel Haq.

Salah satu program dan kegiatan yang saat ini menjadi fokus KPU yakni pendidikan pemilih pemula. KPU Kabupaten Pasaman sebagai salah satu ujung tombak KPU dalam proses pendidikan pemilih pemula tersebut telah menetapkan kegiatan “KPU Kabupaten Pasaman goes to school” dalam bentuk “Kelas Pendidikan Pemilih Pemula”. Siswa kelas XI dilingkungan SLTA se-Kecamatan Lubuk Sikaping Kabupaten Pasaman ditetapkan sebagai sasaran strategis dalam pendidikan pemilih pemula dimaksud. Kegiatan dilaksanakan dalam matapelajaran kewarganegaraan pada kelas masing-masing siswa.

Kelas pendidikan pemilih pemula dimulai Rabu tanggal 16 November 2016 pada Kelas XI IPA 1 dan XI IPA 5 SMAN 1 Lubuk Sikaping. Jajang Fadli selaku Ketua KPU Kabupaten Pasaman sekaligus Koordinator Divisi Sosialisasi dan SDM bersama anggota KPU lainnya, yakni Aprina Herawati dan Aslamiyah, secara berkelanjutan tampil sebagai pemateri/narasumber di hari pertama. Materi yang disampaikan antara lain demokrasi, pemilu dan partisipasi pemilih pemula serta kelembagaan KPU.

Siswa yang mengikuti kelas pendidikan pemilih pemula antusias dan penuh semangat dan berharap kegiatan yang sama dapat dilakukan dimasa yang akan datang. Kepala SMAN 1 Lubuk Sikaping, Rizka Khaira, S. Pd., M. Pd., saat ditemui di ruang kerjanya menyampaikan apresiasi dan ucapan terima kasih atas kunjungan KPU Kabupaten Pasaman dan memberikan pendidikan pemilih bagi siswa Kelas XI. Pihak sekolah berharap kegiatan yang sama menjadi kegiatan rutin KPU untuk tahun-tahun selanjutnya dan pihak sekolah siap memfasilitasinya, ujarnya. Rizka juga berharap agar melalui kegiatan tersebut akan tertanam nilai-nilai demokrasi dalam jiwa siswa, dan dapat diaplikasikan langsung dilingkungan sekolah, khususnya saat pemilihan Ketua OSIS. Di samping itu juga akan memberikan kontribusi positif dalam membentuk karakter siswa menjadi pemilih yang cerdas, khususnya dalam menentukan pilihan saat dilangsungkan pesta demokrasi, baik pileg, pilpres maupun pilkada, tutupnya.

Kegiatan pendidikan pemilih pemula tersebut akan terus bergulir hingga akhir November 2016 dan diharapkan mencapai kuantitas yang maksimal. Kamis tanggal 17 November 2016 KPU Kabupaten Pasaman akan memberikan kelas pemilih dimaksud di SMAN 2 Lubuk Sikaping, pungkas Jajang.

Diakhir sesi Kelas Pemilu, ditampilkan kreativitas calon pemilih pemula dengan membuat yel-yel mengkampanyekan “say no to golput”.

Koordinasi ini dilakukan oleh Komisioner KPU Kabupaten Pasaman Divisi Perencanaan dan Data Aprina Herawati Nasution, didampingi Kasubbag Program dan Data Rosihan Anwar beserta Operator SIDALIH Domni Alen dan diterima langsung oleh Kepala Dinas, sekretaris dan operator mutasi penduduk Dinas DUKCAPIL Kabupaten Pasaman. Dalam pertemuan ini, dijelaskan bahwa sesuai instruksi dari KPU RI, KPU Kabupaten Pasaman sedang melakukan proses pemutakhiran daftar pemilih berkelanjutan sehingga sangat membutuhkan data mutasi penduduk pasca pilkada 2015 di Kabupaten Pasaman agar dapat melakukan pemutakhiran secara berkelanjutan.

Dari pertemuan yang berlangsung cukup lama ini disepakati beberapa hal diantaranya bahwa Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil akan menyerahkan data mutasi penduduk ke KPU Kabupaten Pasaman setiap tanggal 5 pada setiap bulannya. Sampai saat ini lebih kurang 2500 orang yang terdapat dalam data mutasi penduduk yang diserahkan oleh Dinas DUKCAPIL

Disamping melakukan pemutakhiran berdasarkan data mutasi penduduk, KPU Kabupaten Pasaman juga menerima masukan dan tanggapan masyarakat terkait ada data yang salah atau jika tidak terdaftar dalam DPT Pilkada 2015.

Selanjutnya untuk mensukseskan dan mensosialisasikan kepada masyarakat bahwa KPU Kabupaten Pasaman sedang melakukan daftar pemilih berkelanjutan, dipasang spanduk informasi yang disebar dibeberapa wilayah strategis di Kabupaten Pasaman, langkah ini diambil karena saat ini di Kabupaten Pasaman tidak ada penyelenggara adhoc tingat kecamatan maupun nagari, sehingga diharapkan proaktif masyarakat dalam memasukkan tanggapan ke KPU Kabupaten Pasaman.

Kegiatan tersebut rutin diselenggarakan setiap minggunya jika kondisi cuaca memungkinkan. Senam pagi dipandu oleh para profesional dibidang senam dan diikuti oleh komisioner dan jajaran sekretariat KPU Kabupaten Pasaman. Melalui senam pagi tersebut, badan tetap bugar dan jalinan silaturahmi semakin erat sehingga berdampak positif terhadap semangat kerja sumberdaya manusia KPU Kabupaten Pasaman. Dengan demikian diharapkan target atau sasaran kinerja yang telah ditetapkan akan tercapai.

Salah satu tugas berat dimaksud yakni penataan arsip yang dikuasai KPU Kabupaten Pasaman. Belum adanya sumber daya manusia (SDM) sekretariat KPU Kabupaten Pasaman yang memiliki kompetensi dibidang kearsipan, menyebabkan pengelolaan arsip belum dapat dilaksanakan sebagaimana mestinya. Menyadari kekurangan tersebut, KPU Kabupaten Pasaman dalam berbagai kesempatan telah dibantu oleh Kantor Arsip dan Perpustakaan Kabupaten Pasaman dalam proses pengelolaan arsip dan juga memberikan bimbingan teknis kearsipan.

Meskipun hal tersebut telah dilakukan namun kualitas pengelolaan arsip belum sesuai dengan yang diharapkan. Minimnya sarana dan prasarana pendukung juga menghambat proses penataan arsip. Kondisi tersebut dibenarkan oleh Sekretaris KPU Kabupaten Pasaman. Oleh sebab itu sekretaris KPU Kabupaten Pasaman sangat menyambut baik adanya program dan kegiatan pengawasan yang dilakukan Badan Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi Sumatera Barat ke KPU Kabupaten Pasaman dari tanggal 11 s.d. 15 April 2015.

Pengawasan tersebut dipimpin langsung Kiswati selaku Kepala Bidang pengelolaan Arsip InAktif Badan Arsip dan Perpustakaan Provinsi Sumatera Barat. Lebih lanjut Kiswati menyatakan bahwa pengawasan yang dilakukan Badan Perpustakaan dan Kearsipan merupakan tidaklanjut penandatanganan kesepakatan antara KPU RI dan Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI). Pada kesempatan ini Badan Perpustakaan dan Kearsipan memiliki dua agenda utama yakni :

1. Pengawasan Tata Kelola Kearsipan, untuk mengontrol pelaksanaan pengelolaan arsip sesuai prosedur dan aturan yang berlaku, a.l. : agar tidak terjadi pemusnahan arsip tanpa prosedur karena sudah ada JRA KPU.
2. Penataan dan Pengolahan Arsip, dilakukan karena penataan arsip belum menerapkan aturan yang telah ditetapkan KPU.

Setelah dua hari melakukan bimbingan, dimintakan komentarnya terkait arsip dilingkungan KPU Kabupaten Pasaman, Kiswati menyatakan bahwa beberapa hal yang perlu menjadi perhatian KPU Kabupaten Pasaman antara lain belum dikelolanya arsip sesuai pedoman yang telah ditetapkan KPU RI, misal pemberkasan masih dilakukan dengan pola surat masuk dan surat keluar, belum berdasarkan permasalahan sebagaimana diatur dalam Keputusan KPU nomor 167/Kpts/KPU/TAHUN 2013. Penomoran surat keluar juga belum dilakukan secara efektif dan efisien. Jadi secara umum dapat disimpulkan bahwa arsip belum dikelola secara profesional.

Terkait hal tersebut, Ketua KPU Kabupaten Pasaman, Jajang Fadli, tidak menampiknya. KPU Kabupaten Pasaman sangat serius dengan pengelolaan arsip karena menyadari bahwa arsip memiliki nilai guna administrasi, keuangan, hukum, informasi dan saksi sejarah. Kita bersyukur Badan Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi Sumatera Barat berkenan mengunjungi KPU Kabupaten Pasaman. Pengawasan dan bimbingan yang dilakukan tersebut diharapkan mampu meningkatkan kualitas arsip dan pengelolaan arsip KPU Kabupaten Pasaman. Semoga di masa yang akan datang perhatian dan dukungan Badan Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi Sumatera Barat dan Kantor Arsip dan Perpustakaan Kabupaten Pasaman tidak berkurang dalam mewujudkan pengelolaan arsip yang profesional, pungkasnya.

Pasangan Calon 1 (Benny Utama dan Daniel)

Download (PDF, 742KB)

Pasangan Calon 2 (Yusuf Lubis dan Atos Pratama)

Download (PDF, 1.34MB)

Download (PDF, 3.83MB)

Download (PDF, 4.3MB)